Cara Membuat Aplikasi Kasir Menggunakan Visual Basic

Pada tutorial ini anda akan belajar bagaimana membuat aplikasi client server menggunakan visual basic & MYSQL Untuk lebih memperjelas pemahaman anda akan digunakan studi kasus program KASIR. Dimana pada implemantasinya nanti, aplikasi yang dibuat akan terpisah dengan database. Database akan ditempatkan pada sebuah server dan aplikasi dapat ditempatkan pada beberapa komputer client. Untuk pengembangan / pembuatan aplikasinya sendiri dapat dilakukan di komputer lokal terlebih dahulu. Adapun yang anda perlukan pada tutorial ini, yaitu visual basic, MYSQL, dan Mysql Connector-ODBC. MYSQL dan MYSQL Connector ODBC dapat anda download di www.mysql.com. MYSQL Connector ODBC dibutuhkan agar dapat melakukan koneksi database MYSQL dari VB
Setelahnya semuanya terinstall mulailah membuat database MYSQL beserta tabel - tabelnya. Buatlah sebuah database dengan nama kasir, dan buat 5 tabel seperti di bawah:
Tabel user_login

Field	Tipe Data
user_login_id	varchar(50) *
user_name	varchar(100)
user_psw	varchar(20)

Tabel product 

Field	Tipe Data
product_id	varchar(40) *
product_name	varchar(100)
price	double
stock	integer

Tabel transaksi 

Fields	Tipe Data
no_transaksi	integer (auto increment) *
tgl_transaksi	datetime
total_barang	integer
total_harga	double
kasir	varchar(50)

Tabel detail_transaksi 

Fields	Tipe Data
no_transaksi	integer
product_id	varchar(40)
jumlah	integer
harga_satuan	double

Tabel transaksi_temp 

Fields	Tipe Data
no_transaksi	integer
product_id	varchar(40)
jumlah	integer
harga_satuan	double

* Primary Key

Tabel user_login digunakan untuk menyimpan data pengguna aplikasi, tabel product digunakan untuk menyimpan data product yang dijual. Tabel transaksi untuk menyimpan data transaksi dan tabel detail_transaksi untuk menyimpan detail dari transaksi yang dilakukan. Sedangkan tabel traksaksi_temp digunakan untuk mencatat secara sementara detail traksaksi yang dilakukan, setelah transaksi selesai dilakukan baru dipindahkan ke tabel transaksi.
Setelah database dan kasir selesai dibuat tambahkan data (insert data) pada tabel user dengan data berikut:

user_login_id	user_name	user_psw
admin	Administrator	admin

langkah selanjutnya adalah mempersiapkan koneksi ke database. Ikutilah langkah-langkah di bawah ini.

1. Buka control panel, double klik pada Administrative Tools, kemudian double klik pada Data Sources (ODBC). Dan akan muncul window kurang lebih seperti berikut: 
   
2. Klik pada System DSN, dan klik tombol Add, dan akan muncul window seperti berikut:
   
3. Pilih MySQL ODBC 3.5.1 Driver, dan klik tombol Finish, dan akan tampil window berikut :
   
4. Kemudian isi form di atas dengan data seperti berikut:
   
5. Klik tombol Test, jika muncul kotak dialog yang menyatakan sukses, tekan OK dan tekan OK sekali lagi.

Setelah selesai sekarang anda telah siap untuk membuat Aplikasi KASIR..

Membuat Form Utama Administrator dan Form Login

Buka microsoft visual basic anda dan buat Standar EXE project. Setelah project dibuat akan langsung terbentuk sebuah form. Tambahkan label dan tombol serta atur propertiesnya seperti berikut :

Komponent	Properties
Form1	Name : main_form Caption : Administration
Label1	Caption : Welcome,
Label2	Name : label_user Caption : User
Command1	Name : btn_user Caption : User
Command2	Name : btn_product Caption : Product
Command3	Name : btn_trans Caption : Transaksi
Command4	Name : btn_report Caption : Report

Setelah diatur propertinya maka hasilnya adalah seperti berikut:

Admin Form
Kemudian Buat Form baru dengan cara, klik Menu Project, Add Form. Akan tampil window Add Form dan pilih Log In Dialog serta klik tombol open. Hasilnya seperti di bawah: 

Form Login
Sekarang buka notepad dan ketik kode di bawah:

[Data]
DB=kasir
SERVER=localhost
Uid=root 
Password=root

Kemudian simpan di direktori c:\windows dengan nama koneksi.ini, file koneksi.ini berfungsi untuk menyimpan data yang diperlukan untuk koneksi ke database. Pada bagian DB berisi nama database yang akan digunakan, SERVER berisi IP address Server tempat database disimpan (untuk sementara gunakan lokalhost). Uid berisi database user name dan Passwordadalah password database.
Sekarang Kembali ke Editor Visual Studio. Pilih Menu Project, Add Module untuk membuat module. Pada window Add Module klik Open. Download File berikut ini, kemudian copy dan paste isi file tersebut pada module yang sedang dibuat. Setelah selesai simpan module tersebut. Kemudian Klik menu Project, References dan akan muncul window project reference. Centang pada bagian Micosoft ActiveX Data Objects 2.0 Library dan tekan tombol OK.
Sekarang beralih ke form login, double click pada tombol OK, Hapus script yang telah ada dan ganti dengan script di bawah:

Private Sub cmdOK_Click()
Call Koneksi
Dim RS As ADODB.Recordset
Set RS = New ADODB.Recordset
Dim SQL As String
'query untuk login
SQL = "select * from user_login where user_login_id='" & txtUserName.Text & "'"
'membuka koneksi ke databse
RS.CursorLocation = adUseClient
RS.Open SQL, conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
'cek kebenaran user_login_id
If (RS.RecordCount > 0) Then
'cek kebenaran password
If (RS!user_psw = txtPassword.Text) Then
user_login_id = txtUserName.Text
user_name = RS!user_name
Load main_form
main_form.Show
Unload Me
Else
MsgBox "Maaf Password Salah"
End If
Else
MsgBox "Maaf User Name Salah"
End If
End Sub

Kemudian double click pada tombol Cancel, hapus script yang telah ada dan ganti dengan script berikut:

Private Sub cmdCancel_Click()
Dim pil As VbMsgBoxResult
pil = MsgBox("Anda Yakin untuk keluar?", vbQuestion + vbYesNo, "Exit")
If (pil = vbYes) Then Unload Me
End Sub

Setelah selesai pilih menu Project, properties. Pada window Project Properties di bagianStartup Object pilih frmLogin. Kemudian tekan tombol OK.
Sekarang beralih ke admin_form, double click pada form dan ketik script berikut :

Private Sub Form_Load()
label_user.Caption = user_name
End Sub

Setelah selesai simpan project anda dengan nama kasir dan coba untuk menjalankanya dengan menekan tombol F5 pada keybord.